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1、 综合办公室对受助对象进行资格审查,确定受助学生名单,并按要求完整的、准确地填报,经学校领导审批后上报。
2、 财务室为每位受助学生办理银行卡(中职资助卡),并及时将受助学生的银行卡号进行登记。
3、 综合办公室及时将银行卡发放到学生手中,并督促财务处及时做好助学金台账。
4、 会计应妥善保管财政拨款和银行支付的相关凭证,并做好助学金账目备查。
5、 每学期班主任按照上级规定时间及时上报班级学生人数及名单,并将变动人数及名单交到综合办公室,由综合办公室统计集中交到财务处出纳工作人员,同时由出纳人员做好资金结果台账,并上报到上级主管部门财务处和资助中心。
6、 综合办公室及时上报清查已经退学、转学学生。确保助学金名单准确无误。
深圳市深德技工学校
2013年7月28日